很多人在剛開始步入數(shù)據(jù)分析師或進(jìn)入大數(shù)據(jù)行業(yè)時(shí)，肯定會(huì)接觸到“報(bào)表工具”和“商業(yè)智能BI”這兩個(gè)詞。但許多人不理解這兩者的概念和區(qū)別，認(rèn)為報(bào)表工具就是BI工具，BI工具就是報(bào)表工具，這種認(rèn)識(shí)當(dāng)然是不正確的。造成這種錯(cuò)誤觀念的主要原因是這兩種分析工具在大數(shù)據(jù)時(shí)代都是相輔相成的，兩者的功能有些重疊，要想弄清楚兩者的區(qū)別，就要從報(bào)表工具和BI工具的應(yīng)用場景來分析。

顧名思義，報(bào)表工具就是做各種數(shù)據(jù)報(bào)表，圖形報(bào)表的工具，甚至可以做電子發(fā)票聯(lián)，流程圖，收據(jù)等。

BI工具，實(shí)際上是一種解決方案。BI工具就是從企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行清理、抽取、轉(zhuǎn)換和裝載，即ETL過程，整合到一個(gè)企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)倉庫中，得到一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)的全局視圖，在此基礎(chǔ)上，利用適當(dāng)?shù)牟樵兒头治龉ぞ?、?shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等工具對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，最終把結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，為管理者的決策提供支持。

B工具和報(bào)表工具最明顯的不同之處在于，報(bào)表工具主要是由IT開發(fā)人員制作并服務(wù)于業(yè)務(wù)流程，如銷售報(bào)告，供應(yīng)鏈生產(chǎn)報(bào)告。而BI工具也可以做報(bào)表，操作起來就簡單多了，開發(fā)少，報(bào)表的字段通過拖拽到維度框指標(biāo)框中，就能形成報(bào)表，使用者可以是IT人員也可以是業(yè)務(wù)人員。

BI工具和報(bào)表工具還是各有各的優(yōu)勢，報(bào)表工具不僅具有展示和查詢功能，還具有數(shù)據(jù)填報(bào)功能，即可以將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。BI工具主要側(cè)重?cái)?shù)據(jù)分析，可以進(jìn)行鉆取、聯(lián)動(dòng)、切片、旋轉(zhuǎn)等多維的數(shù)據(jù)處理。但現(xiàn)在有一些比較完善的BI工具如億信ABI，不僅可以做數(shù)據(jù)分析，還支持?jǐn)?shù)據(jù)填報(bào)、中國式復(fù)雜報(bào)表等報(bào)表工具所特有的功能。搭載純Web的報(bào)表設(shè)計(jì)器，類Excel的操作方式，所有操作無需定義復(fù)雜公式，僅需拖拉圖表、參數(shù)，指標(biāo)拾取即可快速完成各類報(bào)表。

報(bào)表工具和BI工具的選擇，取決于您的需求是什么。如果只是制作各種類型的數(shù)據(jù)報(bào)表和圖形報(bào)表，選擇報(bào)表工具即可；如果要分析和處理數(shù)據(jù)，并將結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，以支持管理者的決策過程，那就要選擇BI工具。